INFINITY GROUP recrute pour le compte de la nouvelle société monétique Burundaise BI-SWITCH S.M. un(e) Chef de Service Administration

Les termes de référence complets ainsi que ce communiqué peuvent être consultés sur le site : www.esoko.bi, ou la page Facebook : @InifinityGroupBurundi ou au bureau d’INFINITY GROUP situé au 7, Avenue de France, Immeuble Ruhara, 2ème étage. Les dossiers de candidature (CV, CNI, Lettre de motivation, Attestations de service, Diplômes, Attestations, Certificats) devront être envoyés dans un seul document PDF à l’adresse recrutement@infinitygroup.bi et doivent porter la mention « Recrutement BI-SWITCH – Intitulé du poste ». La date limite est fixée au plus tard le 08 Juillet 2019 à 23 :59 (GMT+2).

Contexte

 BI-SWITCH est une Société Mixte, ayant pour objet de promouvoir les systèmes et moyens de paiement électronique au Burundi. Il s’agit notamment de l’interopérabilité, la compensation et la sécurité des transactions entre les acteurs locaux, nationaux et internationaux. Il s’agit également d’assurer l’interbancarité de transactions effectuées via les terminaux de paiement électronique (TPE et GAB/DAB).

A cet effet, BI-SWITCH SM recrute un Chef de service Administration ayant la capacité d’analyse, de synthèse et de perspicacité dans la recherche de la qualité ; rigueur et réactif ; ayant le sens de l’initiative, de l’organisation, de la communication et de la méthode ; un esprit critique et aptitude à la négociation ; une aptitude pour le travail en groupe ; les capacités managériales et bonne présentation.

Missions et responsabilités

En relation avec la Direction Générale, le chef de Service Administration veille au respect de la législation du travail au sein de la société ; participe au choix de la stratégie et de sa mise en œuvre; assure la gestion intégrée des ressources humaines : recrutements, affectations, mutations, avancements, promotions, gestion prévisionnelle des effectifs, plans de carrières, bilan des compétences, formation et la gestion administrative (mise en application règlementation du travail, règlement intérieur, discipline et dialogue social) et paie du personnel (traitement des salaires, gratifications et autres rémunérations)

Le Chef de service Administration sera amené à effectuer les tâches suivantes :

• Participation à la l’élaboration des budgets et dans le suivi de leur exécution ;
• Préparation des contrats liant la société ;
• Administration du personnel ;
• Exécution de la politique générale de renforcement des capacités du personnel ;
• Gestion de l’assurance et de la sécurité sociales du personnel (maladies, décès, accidents, vieillesse...) et des biens;
• Gestion des prêts et avances au Personnel;
• Mise en place et suivi des fonds sociaux (pension complémentaire);
• Gestion de la couverture médicale des agents et leurs ayants droits ;
• Exécution de la politique de communication interne de la société ;
• Contribution à l’élaboration du projet de budget des Ressources Humaines et son exécution.
• Gestion du stock des terminaux de paiement électronique ;
• Gestion du matériel et du mobilier ;
• Gestion du patrimoine immobilier (fichier des immobilisations) ;
• Gestion des baux et locations ;
• Gestion du parc automobile ;
• Suivi des procédures et affaires contentieuses engageant la société;
• Coopération avec les organisations sous régionales chargées de l’élaboration des législations intracommunautaires ;
• Veille sur l’évolution des textes de loi (collecte, centralisation et conservation des textes juridiques) ;
• Coopération avec les Participants en matière juridique ;
• Veille juridique sur l’environnement, les activités et les opérations de la société ;
• Gestion des relations avec les avocats conseils ;
• Evaluation et le renforcement du dispositif de défense et de préservation des intérêts de la société.

Profil et qualifications requis :

• Avoir au Minimum BAC+4 en Economie, Droit, Administration des Affaires, Audit ou en Contrôle Financier ;
• Expérience professionnelle de plus de 5 ans dans un domaine pertinent; Compétences en comptabilité générale, analytique et publique Connaissances en droit, fiscalité, réglementation bancaire;
• Être âgé(e) au plus de 41 ans au 31/12/2019 ;
• Être de nationalité burundaise ;
• Être parfaitement bilingue : Français et Anglais.